Archivio di Stato di Forlì-Cesena

Per coloro che non possono effettuare di persona le proprie indagini, l’Archivio di Stato di Forlì-Cesena fornisce un servizio di ricerche per corrispondenza, svolto dal personale di Sala di Studio dell’Archivio.

È possibile richiedere informazioni per fini di studio o amministrativi sulla documentazione archivistica e bibliografica conservata presso l’Istituto e l’eventuale rilascio di copie.

Le ricerche di ambito catastale vengono effettuate solo in presenza dello studioso presso la Sala di Studio dell’Archivio.

Per tutte le altre richieste, a seconda della tipologia e dell’ampiezza della ricerca, verrà valutata di caso in caso la possibilità di svolgere la stessa d’ufficio o la necessità della presenza dello studioso nell’espletamento della ricerca.

Dal 19 ottobre 2026, in ottemperanza alle disposizioni ministeriali contenute nella circolare n. 26 del 7 agosto 2026 della Direzione Generale Archivi, il servizio, limitatamente ad alcuni fondi archivistici, segnalati in apposito elenco, consultabile anche alla pagina Fondi, è soggetto a un rimborso spese; le modalità di richiesta, i tempi e i costi di evasione sono disciplinati dal nuovo Regolamento del servizio di ricerche per corrispondenza, adottato con determina n. 20/2026.

In particolare il servizio, qualora la richiesta interessi i fondi archivistici oggetto del rimborso spese e sia presumibile un esito positivo della stessa, è soggetto al pagamento di euro 50,00 per ogni ora di attività di ricerca. Le frazioni di ora sono computate per 30 minuti e, quindi, il rimborso non sarà inferiore ad euro 25,00. Per le ricerche relative a fondi non inseriti nell'apposito elenco il servizio resta gratuito.

Il costo del servizio è da corrispondere, a seguito di preventivo inviato dal nostro Istituto entro 10 giorni dalla ricezione della richiesta, attraverso la piattaforma digitale PAGOPA collegandosi al sito https://pagonline.cultura.gov.it, scegliendo come Istituto “Archivio di Stato di Forlì-Cesena” e come servizio “ricerche per corrispondenza”. Si precisa che l’importo non è rimborsabile in caso di esito negativo della ricerca.

Le risposte, comprensive degli importi eventualmente dovuti per l’invio di copie della documentazione, sono fornite a mezzo posta elettronica entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta o, nel caso di richieste sottoposte al rimborso spese, entro 30 giorni dalla ricezione della ricevuta attestante il pagamento per il servizio.
Si precisa che il servizio resta comunque gratuito per coloro che, in ragione di una condizione di disabilità certificata, anche a mezzo di una dichiarazione sostitutiva dell'interessato, resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, siano impossibilitati ad accedere alle sale di studio dell'Istituto.

Rimangono inoltre integralmente gratuiti la consulenza archivistica e l'orientamento alla ricerca con la fornitura di informazioni generali relative ai fondi, alle serie e alle sottoserie pertinenti all’ambito di ricerca indicato dall’utente, nonché agli strumenti di corredo disponibili e ai possibili percorsi di ricerca. La consulenza e l’orientamento non comprendono lo svolgimento della ricerca documentaria per conto dell’utente.

Per gli eventuali pagamenti relativi al rilascio di copie, la cui fornitura non è compresa nei rimborsi spese sopra descritti, si rinvia alla pagina Fotoriproduzione su questo sito.

Si invita l’utenza a consultare la pagina Patrimonio su questo sito per conoscere i complessi archivistici presenti in Istituto, al fine di valutare la pertinenza della richiesta.

Si invita in particolare l’utenza, in caso di ricerche a carattere anagrafico (Stato civile, Leva militare, Fogli matricolari), a indicare quanto più precisamente possibile nominativo, paternità e maternità, luogo e anno di nascita del soggetto dell’indagine.

Si sottolinea inoltre che l’unico ufficio competente al rilascio di certificati e di estratti di Stato civile è l’Ufficio di Stato civile del Comune di nascita.

Le richieste possono essere inoltrate agli indirizzi as-fc.forli@cultura.gov.it (per la sede di Forlì), as-fc.cesena@cultura.gov.it (per la Sezione di Cesena).